InBetween

WhatsApp knop op website maken: stap voor stap, en wie antwoordt

Een WhatsApp-knop op je website staat er in twee minuten. De echte vraag is wie de berichten beantwoordt.

Kort antwoordEen WhatsApp knop op je website maak je met een gratis link: https://wa.me/ plus je nummer in internationale notatie, bijvoorbeeld https://wa.me/31612345678. Die link zet je achter een knop of tekstlink op je site. Elk bericht komt wel binnen op de ene telefoon waarop het nummer geregistreerd is. Wil je dat een collega antwoordt, dan stuurt InBetween elk bericht naar die collega door en gaat het antwoord terug vanaf hetzelfde nummer.

WhatsApp knop op website maken in 4 stappen

  1. Schrijf je nummer in internationale notatie: landcode plus nummer, zonder plusteken, spaties of voorloopnul. 06 12345678 wordt 31612345678. Een Belgisch nummer als 0470 12 34 56 wordt 32470123456.
  2. Zet het nummer achter https://wa.me/, dus https://wa.me/31612345678.
  3. Optioneel: vul met ?text= alvast een eerste bericht in. Spaties worden %20, bijvoorbeeld https://wa.me/31612345678?text=Hallo%2C%20ik%20heb%20een%20vraag. De klant kan de tekst nog aanpassen voor het versturen.
  4. Test de link op je telefoon en op een computer. Op de telefoon opent de WhatsApp-app, op de computer WhatsApp Desktop of WhatsApp Web.

De link werkt met WhatsApp en WhatsApp Business, is gratis en je hebt er geen generator voor nodig: meer dan dit formaat maakt een generator ook niet. De oudere vorm https://api.whatsapp.com/send?phone=31612345678 werkt ook. Ondanks de naam heeft die niets met de WhatsApp Business API te maken.

WhatsApp knop op je website: HTML of websitebouwer

In gewone HTML is de knop één regel: <a href="https://wa.me/31612345678">Stuur ons een WhatsApp</a>. Met een beetje CSS maak je er een groene knop van. In WordPress, Wix, Jimdo of Shopify voeg je een gewone knop of tekstlink toe en vul je de wa.me-link in als bestemming. Veel websitebouwers en plugins hebben ook een zwevende WhatsApp-knop rechtsonder die precies hetzelfde doet. Zet erbij wanneer je meestal antwoordt, bijvoorbeeld op werkdagen tot 17.00 uur. Gebruik dezelfde link in je e-mailhandtekening, op offertes en in je Google Bedrijfsprofiel, zodat klanten altijd hetzelfde nummer bereiken.

Korte link en QR-code uit WhatsApp Business

De WhatsApp Business-app maakt de link ook zelf. Ga naar Instellingen, Zakelijke tools, Korte link. Je krijgt een link in de vorm wa.me/message/ met een code, een optioneel standaardbericht en een QR-code voor flyers, facturen, je etalage of de bedrijfsbus. De korte link kun je opnieuw instellen als hij op de verkeerde plek terechtkomt. De wa.me-link met je nummer kun je niet resetten, want dat is gewoon je nummer.

WhatsApp-knop werkt niet?

Wie beantwoordt de WhatsApp-knop op je website?

De knop verandert niets aan waar het bericht terechtkomt: op de telefoon waarop het nummer geregistreerd is. Bij kleine bedrijven is dat bijna altijd de eigenaar. Het nummer is ooit op diens telefoon ingesteld en staat nu overal. De eigenaar leest de vraag, belt de monteur of planner, wacht op het antwoord en typt het terug naar de klant, of het bericht blijft liggen tot 's avonds.

AanpakWie antwoordtErvaring van de klantNadeel
Nummer van de eigenaar achter de knopEigenaar, na navragenAntwoord komt laterEigenaar is tussenpersoon bij elke vraag
Nummer van een collega achter de knopCollegaSnel antwoordPrivénummer openbaar; weg als de collega vertrekt
AfwezigheidsberichtNiemand, vaste tekstWeet dat het even duurtVraag blijft liggen
Gekoppeld apparaat voor collegaCollegaSnel antwoordCollega ziet alle chats en nummers
InBetweenCollega, vanaf het bedrijfsnummerSnel antwoord vanaf het bekende nummerBetaald na de gratis maand (of gratis Basis)

Wanneer het prima is dat de eigenaar antwoordt

Komen er maar een paar berichten per week binnen en beantwoord je ze graag zelf, houd het dan simpel: een wa.me-link, een kort afwezigheidsbericht en snelle antwoorden in WhatsApp Business zijn gratis en volstaan. Doorsturen loont als de vragen eigenlijk voor iemand anders zijn, zoals de monteur, de planning of de winkel, en je ze steeds met de hand doorgeeft. InBetween stuurt dan elk nieuw klantbericht naar één vaste collega, met foto's, locaties, spraakberichten en documenten. Het nummer van de klant is standaard verborgen. Instellen duurt ongeveer 2 minuten met een QR-code of koppelcode.

Stuur klantberichten automatisch door. Antwoorden gaan terug vanaf jouw nummer.

30 dagen gratis proberen

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik een WhatsApp knop op mijn website?

Neem je nummer in internationale notatie zonder plusteken en voorloopnul en zet het achter https://wa.me/, bijvoorbeeld https://wa.me/31612345678. Die link zet je achter een knop of tekstlink op je website.

Kost een WhatsApp-knop op je website iets?

Nee. De wa.me-link is gratis en werkt met WhatsApp en WhatsApp Business, zonder account bij Meta en zonder ontwikkelaar.

Moet ik de WhatsApp-knop op mijn website aanpassen voor InBetween?

Nee. De knop blijft naar je bedrijfsnummer wijzen. InBetween verandert alleen wie het bericht krijgt en beantwoordt.

Werkt dit ook voor het nummer in mijn Google Bedrijfsprofiel?

Ja. Elk bericht naar je bedrijfsnummer wordt doorgestuurd, of de klant het nu op je website, Google of een visitekaartje vond.

Wat kost het?

Nieuwe accounts krijgen 30 dagen Pro+ gratis, zonder betaalgegevens. Daarna blijf je op gratis Basis (25 klantberichten per maand), of kies je Pro voor € 87 per maand (2.000 berichten) of Pro+ voor € 142 per maand (onbeperkt). Maandelijks opzegbaar.

Laat de juiste persoon antwoorden, vanaf jouw nummer.

In ongeveer 2 minuten ingesteld. 30 dagen Pro+ gratis, zonder betaalgegevens.

Gratis proberenHoe werkt het

InBetween in het kort

Wat
Een webapp die WhatsApp-berichten van klanten automatisch doorstuurt naar een collega of uitvoerder. Het antwoord gaat vanaf het bedrijfsnummer terug naar de klant.
Voor wie
Kleine bedrijven met één zakelijk WhatsApp-nummer en andere mensen die het werk doen: schadeherstelbedrijven, garages, loodgieters en installateurs, schoonmaak- en onderhoudsbedrijven.
Wat je nodig hebt
Je bestaande WhatsApp- of WhatsApp Business-nummer. Geen nieuwe simkaart, geen extra telefoon, geen WhatsApp Business API.
Installatie
Account aanmaken, QR-code scannen of koppelcode invoeren (zoals WhatsApp Web), nummer van je collega invullen. Ongeveer 2 minuten.
Prijs
Eerste 30 dagen Pro+ gratis, zonder betaalgegevens. Daarna gratis Basis (25 berichten per maand), Pro € 87 per maand (2.000 berichten) of Pro+ € 142 per maand (onbeperkt). Maandelijks opzegbaar. Betaling via Mollie (creditcard, SEPA, iDEAL).
Privacy
Servers in Duitsland (Hetzner, EU). Sessiegegevens versleuteld met AES-256-GCM, optioneel alleen in het geheugen. Klantnummers standaard verborgen voor de collega.
Taal
Website in het Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Russisch en Chinees. Het app-dashboard is in het Nederlands.
Aanbieder
InBetween, Nederland. in.between.techsolutions@gmail.com. App: app.in-between.tech.