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多个 WhatsApp Business 号码和账号:怎么选

什么时候值得开第二个号码,一部手机怎么用两个账号,什么时候一个号码加转发更合适。(WhatsApp 在中国大陆无法使用,本文面向中国大陆以外的商家。)

简短回答每个 WhatsApp 或 WhatsApp Business 账号都需要一个独立的手机号码。想用第二个账号,就需要第二个号码,例如双卡或 eSIM,然后在应用里添加第二个账号,或安装第二个应用。如果您真正想要的是让同事回复客户,就不需要第二个号码:InBetween 会把发到您商业号码的客户消息转发给同事,回复再从这个号码发回客户。

商家为什么想要多个 WhatsApp 号码

最常见的有三种情况:

第一种和第三种都是开第二个号码的好理由。第二种往往带来新问题:客户得知道该联系哪个号码,而员工生病、休假或离职时,这个号码就没人回复了。

几种方案对比

如何在一部手机上添加第二个账号

  1. 确认手机有第二个号码:第二张 SIM 卡或 eSIM。WhatsApp Business 也可以使用固定电话号码,通过来电验证。
  2. 打开 WhatsApp 或 WhatsApp Business,进入设置。
  3. 点击您名字旁边的箭头,或找到添加账号。
  4. 输入第二个号码,用短信或来电收到的验证码确认。
  5. 通过同一个菜单在账号之间切换。每个账号都有自己的聊天、资料和设置。

看不到“添加账号”?先更新应用。如果仍然没有,可以安装另一个应用(WhatsApp 和 WhatsApp Business 并用),或使用 Android 手机的应用分身功能。

如何管理多个 WhatsApp Business 账号

免费的 Business 应用没有管理多个号码的统一后台。每个账号要单独管理,最多可连接 4 台关联设备(例如电脑上的 WhatsApp Web),而每台关联设备都能看到整个账号。号码多、回复的人也多时,很容易理不清。带共享收件箱的 Business API 平台就是为这种情况设计的,费用包括服务商的平台费和 Meta 按对话收取的费用;详见 InBetween 与 WhatsApp Business API 对比。

每位员工一个号码,还是一个号码加转发?

给每位员工一个工作号码看起来很整齐。但实际上客户手里会有一串号码,对话也会留在您看不到的员工私人手机里。只用一个客户已经熟悉的商业号码,把消息转给真正干活的人,所有沟通都留在一个地方。

InBetween 做的就是这件事。您用二维码或配对码连接现有的商业号码,和 WhatsApp Web 一样。每条客户消息都会自动转发给一位同事,同事在自己的 WhatsApp 里回复。客户收到的回复来自您的商业号码,同事看到的是“客户 1”“客户 2”,而不是电话号码。照片、语音消息、位置和文件都会一起转发,用“暂停”功能可以在晚上停止转发。InBetween 使用关联设备技术,不是官方 Business API;应用后台目前只有荷兰语界面。

自动转发客户消息,回复从您的号码发出。

免费试用 30 天

哪种适合您?

方案需要什么适合注意
同一应用里的第二个账号第二个号码(双卡或 eSIM)和较新版本的应用一部手机同时处理私人和工作并非所有手机和版本都有;需要在账号之间切换
WhatsApp 和 WhatsApp Business 同时安装一部手机上有两个号码把私人和工作清楚分开两个应用,两套通知
Android 应用分身支持该功能的 Android 手机和两个号码同一应用装两份名称因品牌而异:Dual Messenger、应用分身、App Twin
第二部手机多一台设备和一张 SIM 卡严格分开,或办公室共用手机多一台设备要充电和携带
Business API 平台服务商、Meta 验证和费用很多号码、很多客服在同一个收件箱费用和开通时间;号码要迁移到 API
一个号码加转发(InBetween)您现有的商业号码同事无需自己的工作号码就能回复每个对话一位同事,Pro+ 最多 20 位;不是多号码收件箱

常见问题

一部手机可以用两个 WhatsApp Business 账号吗?

可以,前提是手机有两个号码。在应用里使用“添加账号”,或者在普通 WhatsApp 旁边再安装 WhatsApp Business。每个账号都需要自己的号码。

一个 WhatsApp Business 账号可以绑定多个号码吗?

不可以。一个账号对应一个号码。多个号码就是多个账号,除非把它们迁移到 Business API 平台,在一个收件箱里统一查看。

同事需要第二个工作号码才能回复客户吗?

不需要。使用 InBetween,发到您商业号码的客户消息会转发到同事自己的 WhatsApp,回复从您的商业号码发回。

费用是多少?

新账户可免费使用 Pro+ 30 天,无需银行卡。之后可以继续用免费的 Basic(每月 25 条客户消息),或选择 Pro 每月 €87(2,000 条)、Pro+ 每月 €142(不限量)。按月取消。

让对的人来回复,用的还是您的号码。

约 2 分钟完成设置。Pro+ 免费 30 天,无需银行卡。

免费试用使用方法

InBetween 一览

是什么
一款网页应用,将客户的 WhatsApp 消息自动转发给同事或外勤人员,回复从商业号码发回给客户。
适合谁
只有一个 WhatsApp 商业号码、实际工作由其他人完成的小商家:钣金喷漆店、汽修厂、水电暖安装、清洁和维护公司。
需要什么
您现有的 WhatsApp 或 WhatsApp Business 号码。无需新 SIM 卡、无需额外手机、无需 WhatsApp Business API。
设置
注册账户,扫描二维码或输入配对码(和 WhatsApp Web 一样),填入同事的号码。约 2 分钟。
价格
前 30 天免费使用 Pro+,无需银行卡。之后可选免费 Basic(每月 25 条消息)、Pro 每月 €87(2,000 条)或 Pro+ 每月 €142(不限量)。按月取消。通过 Mollie 付款(银行卡、SEPA、iDEAL)。
隐私
服务器位于德国(Hetzner,欧盟)。会话数据采用 AES-256-GCM 加密,可选仅内存模式。默认对同事隐藏客户号码。
语言
网站提供英语、荷兰语、德语、法语、西班牙语、俄语和中文版本。应用后台目前仅提供荷兰语界面。
服务提供方
InBetween,荷兰。in.between.techsolutions@gmail.com。应用:app.in-between.tech。