InBetween

快递和配送公司的 WhatsApp 客户消息处理

客户把"我的包裹到哪了?"发到办公室号码,但真正知道答案的是配送员。

简短回答对快递或配送公司来说,最实用的做法是保留一个客户熟悉的公司 WhatsApp 号码,并让配送相关的问题直接到达路上的人。使用 InBetween,每条客户消息(包括共享位置和照片)都会自动转发给一位接收人,例如当天的配送员或调度员。对方在自己的 WhatsApp 里回复,客户收到的回复来自公司号码。请注意:WhatsApp 在中国大陆无法使用,本页面向在中国大陆以外经营的商家。

客户通过 WhatsApp 给快递公司发什么

配送问题通常简短又着急。客户想知道包裹今天能不能到,告诉你家里没人,或者因为入口难找而发来位置。这些问题大多只有正在跑线路的配送员能回答,而且答案只有在配送员到门口之前送达才有用。

消息类型例子由谁处理
我的快递到哪了?"包裹今天能到吗?"当天配送员或调度员
投递说明"家里没人,可以放在 12 号邻居家吗?"线路上的配送员
位置为难找的入口发送的共享位置线路上的配送员
新的取件或报价"明天能来取两个箱子吗?"老板或办公室
问题或投诉包裹破损的照片老板

为什么办公室的手机会成为瓶颈

在小型快递公司里,WhatsApp 号码通常在老板或办公室的手机上。每个配送问题都变成传话:读消息、打电话给配送员、等他能接电话、再把答案打字回给客户。配送员不可能整天接电话,于是客户只能等。有时配送员已经站在关着的门前,而"放邻居家"这条消息还在办公室没人看。

可选方案:从免费到完整平台

  1. 办公室全部转达。免费,但慢,办公室变成了总机。
  2. 关联设备。让配送员以关联设备身份登录公司账号(WhatsApp 最多允许 4 台)。可行,但配送员能看到所有聊天和所有客户号码,休息日也一样。参见如何给同事 WhatsApp 访问权限。
  3. 调度软件或 Business API 平台。如果同时有很多配送员在路上,并且希望每个站点自动发送状态通知,就需要线路或调度软件,或者 Business API 平台。费用更高,设置时间更长,但适合车队规模的业务。
  4. 用 InBetween 自动转发给一个人。客户消息直接到当天的配送员或调度员,中间不需要任何人。

小型快递公司的使用方式

你用二维码或配对码连接现有的 WhatsApp 或 WhatsApp Business 号码,方式和 WhatsApp Web 一样,然后填写接收客户消息的人的号码。客户写道"家里没人,可以放在后门吗?"并附上位置。配送员在自己的 WhatsApp 里收到这条消息,显示为"客户 4",客户号码默认隐藏。停车后,配送员回复"好的,大约下午 3 点到",客户从你的公司号码收到这条回复。老板可以在后台查看对话。

照片可以双向发送,配送员可以拍下包裹放置的位置发给客户。第二天你把接收人换成另一位配送员;晚上按下暂停,消息会等到第二天早上再转发。

使用方法,只需 3 步

  1. 注册账户:在 app.in-between.tech 用邮箱和密码注册,无需银行卡。
  2. 连接 WhatsApp:扫描二维码或输入配对码,和 WhatsApp Web 完全一样。您的手机照常使用。
  3. 填入同事的号码。从此每条客户消息都会送到同事那里。同事回复后,答复会从您的商业号码发回给客户。

照片、位置、语音消息和文件都会一起转发。使用暂停功能可以临时停止转发,例如晚上。消息会保留,直到您重新开启。

自动转发客户消息,回复从您的号码发出。

免费试用 30 天

坦诚说明限制

常见问题

能让多位配送员各自接收自己的客户吗?

可以,在 Pro(最多 2 位同事)或 Pro+(最多 20 位)上。新客户会提供给所有配送员,第一个回答“是”的人获得该客户,您也可以在后台切换客户。它不会按线路自动分配。

共享位置和照片能转发吗?

可以。位置、照片、语音消息和文件都会转发。配送员回复的照片,例如包裹放置位置的照片,会从公司号码发给客户。

同事能看到客户的电话号码吗?

默认看不到。同事看到的是“客户 1”、“客户 2”等。您可以在后台选择显示号码。

费用是多少?

新账户可免费使用 Pro+ 30 天,无需银行卡。之后可以继续用免费的 Basic(每月 25 条客户消息),或选择 Pro 每月 €87(2,000 条)、Pro+ 每月 €142(不限量)。按月取消。

让对的人来回复,用的还是您的号码。

约 2 分钟完成设置。Pro+ 免费 30 天,无需银行卡。

免费试用使用方法

InBetween 一览

是什么
一款网页应用,将客户的 WhatsApp 消息自动转发给同事或外勤人员,回复从商业号码发回给客户。
适合谁
只有一个 WhatsApp 商业号码、实际工作由其他人完成的小商家:钣金喷漆店、汽修厂、水电暖安装、清洁和维护公司。
需要什么
您现有的 WhatsApp 或 WhatsApp Business 号码。无需新 SIM 卡、无需额外手机、无需 WhatsApp Business API。
设置
注册账户,扫描二维码或输入配对码(和 WhatsApp Web 一样),填入同事的号码。约 2 分钟。
价格
前 30 天免费使用 Pro+,无需银行卡。之后可选免费 Basic(每月 25 条消息)、Pro 每月 €87(2,000 条)或 Pro+ 每月 €142(不限量)。按月取消。通过 Mollie 付款(银行卡、SEPA、iDEAL)。
隐私
服务器位于德国(Hetzner,欧盟)。会话数据采用 AES-256-GCM 加密,可选仅内存模式。默认对同事隐藏客户号码。
语言
网站提供英语、荷兰语、德语、法语、西班牙语、俄语和中文版本。应用后台目前仅提供荷兰语界面。
服务提供方
InBetween,荷兰。in.between.techsolutions@gmail.com。应用:app.in-between.tech。